虽然时间线拉的比较长，《Getting things done》 总算是看完了。
看完 GTD 之后对 GTD 理论有了更进一步的理解，通过通读，更加清晰了 GTD 四步法：收集，清理，组织，回顾，也明确的四步法与执行的关系，并顺便根据自己的理解将 GTD 这一套理论简化为 4 个原则，以方便执行和安利。
四步法与执行
曾经在知乎看到有人反对在不了解时间管理的情况下直接实践 GTD，而更是推荐番茄工作法之类简单的理论。在看完 GTD 这本书之后对这个观点有些认可，GTD 的执行需要形成一大堆习惯，而作者更是在书中坦言，将 GTD 完全接受并融入自己生活中，可能需要大约两年的摸索。 因此，在正式实践 GTD 之前请确定自己有改变生活的决心与坚持的勇气。
收集
GTD 的启动是从收集开始的，一切事情皆在被收集的清单内（没看错，是一切事物）。书中认为第一次收集一般花费 3-6 个小时，需要将一切事物，桌子上的、抽屉里的、角落里的，所有的东西都放在收集篮，而是只是单纯的放进收集篮子，并不做任何处理，处理这个工作放在后面。
而收集这个动作自 GTD 实践开始，就不会停止，而且实时进行，任何的灵光一闪，任何的想到的事情，都需要收集起来。
我恰好是在工作最混乱的时候启用 GTD 的（17 年 9 月左右），当时并没有完全理解 GTD，而是比着葫芦画瓢，将所有想做的事情扔到收件箱里，并每次做事情的时候从收件箱找找能做的事情。
这是一种非常糟糕的实践，但是却有用，因为我知道我所有要做的事情，开会确定的效果，吃饭时想到的新实现，洗澡时想到的潜在 bug，全在收件箱里，我不怕遗漏，我信任这个系统，因此不会像无头苍蝇不知出路与莫名烦躁。
收集的意义就在于把所有突然想到的事情记录下来，让这件事情在变成事故前完成，这样就可以大量减少救火的情况，而且一个良好的收集系统会让人产生安全感，我可以依赖这个系统，不怕自己遗忘，就像一个外脑。
清理
在收集的时候避免任何进一步思考和执行，而是把思考的阶段放在清理阶段。
清理阶段非常简单，就是把收集阶段的东西进行清理与梳理，当处理一件事情时，可以采取以下的选择：
- 该事情没啥意义：扔到垃圾箱
- 该事情两分钟内就能做完：立马去做
- 该事情两分钟内做不完：推迟、委托他人
要明白为什么这样选择首先要明白两点：
- 清理是什么
- 两分钟原则
清理是什么？收件箱其实就是一个未处理清单，一堆从没有思考过是什么，怎么做，目标是什么的三无任务清单，清理就是将这堆任务想清楚，要不要做，要做成什么样子，要怎么做，并把收件箱清空。
因此，对于没有意义的事情，应该立即丢弃，而把有用的保留下来。不能让 GTD 系统中存在任何垃圾，毕竟垃圾越多意味着越低效。
两分钟原则是清理阶段的执行方式，如果一件事两分钟就可以解决，那就不要让这件事流入后面的处理阶段，因为一件事在 GTD 中经过的阶段越长，这件事的执行效率越低，一般一件事从收集后，经过清理，组织，回顾需要 3 分钟，而这件事本身不过两分钟就可以完成，那么把这件事在清理阶段就完成的，不要再拖延了。
我曾经疑惑为什么超过两分钟的事情就要 delay 呢？因为 清理 本身就是一件事情，如果在清理的时候就执行非常耗时的任务，就会中断清理，从而进入了不同从收件箱拿任务执行的恶性循环，从而让收件箱里的垃圾越来越多，最后放弃 GTD。因此我们要确保清理这件事情本身能成功完成，而耗时任务以后再说，哪怕是等清理完之后再说。
清理是对事情初步思考的环节，将收件箱里的垃圾丢掉，简单的事情完成，复杂的事情简单思考，那么剩下的事情，就是那些需要好好思考的任务了，而这些任务可以流入下一个环节。
组织
无论是小到写篇关于 GTD 的博客，还是大到计划买一套房，无论是今天下午就要着手做的事情，还是未来两年内完成的事情，只要这件事又完成的意义，就会流入组织环节。
虽然书中使用了 “组织” 一词，不过我认为 “梳理” 更适合。因为组织是在做两件事情：
- 梳理清单，分门别类
- 梳理任务，想清楚怎么执行
如果这件事近期不需要执行，而且你也不知道什么时候会执行，比如要看到书单，要学一门外语，那么可以把这件事放到 “也许、将来” 清单。如果这些事情需要在家完成，那么可以将这件事归到 “在家” 清单。将事情分门别类，可以方便下一步的执行，比如在家的时候，可以看一下 “在家” 这个清单，而书荒的时候，可以去翻翻看 “也许、将来” 里的书单。
清单的分类一般按照地点或客观条件，比如 “公司”、“在家”、“杂货店”、“需要电脑”，也可能会依赖某个人：“老板”，“女朋友”。这些都可以成为清单的梳理规则，考虑到清单是执行和回顾的依据，可以怎么有利于执行和回顾怎么分类。
除了梳理清单，还有把 “任务” 变为 “项目”，任务指的是我们在收件箱收集的事项，比如：“在卧室中安装空气净化器”。而这种任务完全没有可执行力，因此我们需要 “梳理任务”，想清楚下一步怎么做，比如：“调研有哪些空气净化器性价比高”。
回顾
如果一件事被收集到了 GTD 系统，而这个体系并没有经常更新，从而出现了遗忘的事项，那么你就不会再信任这个系统，从而又一次放弃 GTD。
因此，当一件件事被收集、清理、组织之后，会产生一个又一个的清单，如果清单没有被更新，这就和我们把要做的随手一记一样，并没有实质改观。因此我们需要定期回顾清单，比如曾经记下：“学习日语”，那么在回顾的时候你会又想起这件事情，说不定这次你就会考虑下怎么去做。
而有的项目因为没有更新，可能已经没有了执行的必要，或者有新的步骤需要添加，这时候在回顾环节可以更新这些项目。
回顾是更新整个系统的重要一环，也是防止整个系统不会落后于现实的保险。而作者建议在最后一个工作日拿出下班前的一到两个小时来回顾，以防止遗忘当周没有完成的事项。
执行
这里的执行分两种，一个是 GTD 整个流程的执行和 GTD 中托管的任务的执行。
GTD 四步走包括：收集，清理，组织，回顾。其中收集是无时无刻执行的，只要想起来就可以向收件箱中添加一项，因为有手机等移动设备，其实只要养成习惯，基本就没有耗时的感觉。而回顾是定期执行的，比如周五下班前，那么我们只需要设定一个闹钟或者提醒事项，提前预留出时间，或者稍微加一下班，也能让这个环节执行完。而 GTD 比较麻烦就是清理和组织。
清理和组织环节是比较消耗时间和脑力的，我们要把事情想清楚并归类，甚至还要想清楚下一步怎么执行，作者说他一般是在出差路上完成的，对于长期出差的商务人士，当然是个不错的选择。而对于打工仔，我一般是在饭间完成的，我更建议能经常拿出时间来清理和组织，尤其是组织，因为组织环节会梳理好下一步清单，而再次审视要执行的下一步清单，往往会产生改进，并获得更优的下一步行动列表。不过要注意的是，这两个环节需要脑力，在不清醒的时候并不适合这样的行动。
在执行任务上，人和计算机最大的不同点是人非常不擅长进程（正在执行的事情）切换，如果有新的事情插进来，往往会花很多事情来回忆（已经完成了啥）和思考（现在要做啥），就和每个进程都有一个上下文一样，任何任务也同样需要整个上下文，而 GTD 的下一步列表其实就是充当上下文的记录的作用。
因此，对于事情的事情就是在下一步清单中找到可以做的事情，并完成它，在执行的时候不应该产生 “我该怎么做”，“我已经做了啥” 这样的疑问，如果有的话可能还需要反省 GTD 的实践。
任务的时间点
在 GTD 中好像没有提到 “每日任务” 这样带有时间点的任务，因为在 GTD 中不建议，或者说反对设定每日任务，因为生活充满变数，人们经常完不成每日任务，而在多次把 “今日完成” 移动到 “明日完成” 之后，人们就会对这个日常管理系统失望并不再信任。
GTD 中认为一件事情分为两种：
- ASAP（As Soon As Possible，越快越好）的任务
- 有时间点的任务
第一类任务比如：“写一篇博客”，第二类比如：“明天 9 点预约了牙医”。
而 GTD 的下一步清单维护的其实只是第一种，而第二种才应该放在日程表中，这样就可以在指定日期提醒自己这件事在今天必须要做。而且日程表中的任务是比下一步清单中的任务要高的。
GTD 原则
GTD 是一套复杂的实践，我在尝试把它简化（方便执行和安利给别人），总结为：收集习惯、下一步清单、关注结果、定期回顾四个原则。
收集习惯
收集事无巨细，应该养成一种习惯，任何灵光一闪，或者将要提醒自己的事情，都要被收集。
下一步清单
收集的事情要被清理和整理，我们要明确每件事的下一步是什么，并总结出下一步清单，而剩下的就是无脑执行下一步清单里的内容。
关注结果
所有的事情都是可量化的，我们要想清楚这件事我们的目标是什么，想要达成的结果是什么，只有下一步可量化，我们才有执行和推进事情的依据。
定期回顾
定期回顾是保证 GTD 系统是最新有效的保险，定期的回顾非常重要，更新过去的想法，添加新的想法。
总结
作者在最后提到，很多人认为如此繁琐的步骤是浪费时间，只是让行动的效率变得更低下。那是因为还没完全依赖这个系统，毕竟如果考虑到全盘依赖大脑时，每次切换事情都要思考：“我之前做了啥”，“我现在应该做啥”，“我要做到什么程度” 所消耗的时间其实是更多的。
GTD 的一些思想在软件行业好像已经有了广泛应用，这一套收集、清理、组织、回顾，如果我们把 “task” 这个词换为 “user story”，把清单换成泳道是不是仿佛很熟悉。
无论是个人，还是团队，时间管理其实并不能获得更多时间，相反会消耗时间在管理本身上，但这道流程的存在，能防止事情失控，一切尽在掌控之中。
附图一张，在星巴克写了一下午，写完才发现被冷风吹的手脚冰凉。
